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KI, die im Betrieb wirklich arbeitet. Und den Regeln standhält.
Digitalisierung und KI für kleine und mittlere Betriebe. SteadyShift analysiert Ihre Abläufe, wählt passende Werkzeuge aus, setzt sie mit Ihnen um und prüft jede Lösung nach EU-KI-Verordnung und DSGVO.
Regelwerke: EU-KI-Verordnung, DSGVO, ISO/IEC 42001, Data Act, KI-MIG, ISO 19011
Jeder weiß, dass es digitaler werden muss. Kaum jemand weiß, wo man anfängt.
Angebote, Rechnungen und Termine laufen über drei Programme und einen Ordner voller Zettel. Der Softwareanbieter verspricht viel, der IT-Dienstleister richtet ein, was bestellt wird. Ob das Ganze zum Betrieb passt und was die neuen Regeln für KI und Datenschutz verlangen, fragt meist niemand.
Genau hier setzt SteadyShift an: mit dem Blick einer Unternehmerin auf die Abläufe und dem Fachwissen zu den Regeln, die für KI gelten.
Teuer wird KI dort, wo niemand die Entscheidung geprüft hat.
Software, die nicht passt
Lizenzen laufen über Jahre, Umstellungen kosten Zeit. Ein Fehlkauf fällt meist erst auf, wenn das Team schon damit arbeitet.
Übersehene Pflichten
Für Verstöße etwa gegen die Transparenzpflichten nach Art. 50 sieht die KI-Verordnung Bußgelder bis 15 Mio. Euro oder 3 Prozent des Jahresumsatzes vor. Für KMU gilt der niedrigere Betrag.
KI ohne Regeln im Team
Wenn Kundendaten in frei verfügbare Werkzeuge kopiert werden, betrifft das Datenschutz und Haftung. Fehlende Schulung kann als Organisationsmangel gelten.
Vier Leistungen.
Ein roter Faden.
Einzeln buchbar. Zusammen ein Weg von der ersten Frage bis zur abgesicherten Lösung.
Digitalisierung und KI für Betriebe
Erstanalyse, Bedarfsermittlung, herstellerneutrale Kaufberatung und Begleitung bei der Einführung. Kleinere Lösungen entstehen auf Wunsch direkt bei SteadyShift.
KI-Regelkonformität
KI-Verzeichnis, Einordnung nach EU-KI-Verordnung, Transparenz nach Art. 50 und Unterlagen für den Prüfungsfall.
Schulungen
KI-Grundlagen, Arbeitsalltag, Führung, Datenschutz und Hochrisiko-KI. Mit Wissenstest und Teilnahmenachweis nach Art. 4 KI-VO.
Prüfung und Gutachten
Prüfung nach EU-KI-Verordnung, interne Audits nach ISO/IEC 42001 und Privatgutachten zu KI-Systemen für Unternehmen, Versicherungen und Institutionen.
IT-Dienstleister richten ein. Juristen prüfen. SteadyShift verbindet beides.
Technik und Regeln aus einer Hand
Wer heute Software einführt, muss auch klären, ob sie KI enthält und welche Pflichten daraus folgen. Beides im selben Auftrag.
Herstellerneutral
Keine Provisionen, keine Vergütungen von Softwareanbietern. Empfohlen wird, was zu Ihren Anforderungen passt.
Ergebnisse, mit denen Sie arbeiten
Jede Phase endet mit einem schriftlichen Ergebnis. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Für jeden am Tisch eine klare Antwort.
In Unternehmen entscheidet selten eine Person allein. SteadyShift liefert Unterlagen, die Geschäftsführung, IT, Datenschutz und Einkauf gleichermaßen überzeugen.
Geschäftsführung
Planbare Kosten, klare Verantwortlichkeiten und Unterlagen, mit denen Sie gegenüber Aufsicht, Versicherung und Auftraggebern belegen, dass Sie sorgfältig gehandelt haben.
IT und Technik
Anforderungen an Schnittstellen, Datenexport und Betrieb, schriftlich und vergleichbar. Kleinere Lösungen setzt SteadyShift selbst um, größere begleitet es auf Ihrer Seite.
Datenschutz und Compliance
KI-Verzeichnis, Einordnung nach EU-KI-Verordnung, Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen und Schwellwertanalysen zur Datenschutz-Folgenabschätzung.
Einkauf
Festpreis für den Einstieg, schriftliches Angebot vor jeder weiteren Phase und herstellerneutrale Empfehlungen ohne Provisionen.
Sechs Schritte.
Keine Überraschungen.
Wählen Sie einen Schritt aus. Jede Phase endet mit einem Ergebnis, über das Sie entscheiden, bevor es weitergeht.
Erstgespräch
Kostenfrei und unverbindlich, rund 30 Minuten. Sie schildern Ihre Lage, SteadyShift stellt die richtigen Fragen. Am Ende steht eine ehrliche Einschätzung, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Ergebnis: klare Einschätzung und Vorschlag für den nächsten Schritt
Erstanalyse
Bestandsaufnahme von Abläufen, Programmen und KI-Einsatz. Wo werden Daten doppelt gepflegt, wo warten Mitarbeitende auf Informationen, welche Software enthält bereits KI?
Ergebnis: Analysebericht mit Ansatzpunkten nach Aufwand und Nutzen
Bedarf
Aus den Ansatzpunkten wird eine Anforderungsliste: was eine Lösung können muss, was sie kosten darf und welche Programme sie anbinden muss.
Ergebnis: Anforderungsliste, mit der Sie Angebote auf gleicher Grundlage vergleichen
Planung
Vergleich passender Lösungen am Markt, einschließlich Kleingedrucktem: Datenort, Auftragsverarbeitung, KI-Funktionen und die Pflichten, die daraus folgen.
Ergebnis: Anbietervergleich, begründete Empfehlung und Umsetzungsplan
Umsetzung
Begleitung bei der Einführung: Abstimmung mit dem Anbieter, Einrichtung von Abläufen, Einweisung des Teams. Kleinere Lösungen setzt SteadyShift auf Wunsch selbst um.
Ergebnis: laufende Lösung und eingewiesenes Team
Absicherung
Jede Lösung wird dokumentiert. Enthält sie KI, kommt sie ins KI-Verzeichnis und wird nach der EU-KI-Verordnung eingeordnet.
Ergebnis: Dokumentation, KI-Verzeichnis und Schulungsnachweis nach Art. 4
Welche KI-Pflichten betreffen Ihren Betrieb?
Wählen Sie aus, was auf Sie zutrifft. Ihre Auswahl wird nicht gespeichert und nicht übertragen.
Wählen Sie links mindestens eine Aussage aus.
Erste Orientierung nach der Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744. Ersetzt keine Einzelfallprüfung und keine Rechtsberatung.
Ergebnis im Erstgespräch besprechen ↗Was wann gilt. Und was das für Sie heißt.
Einschließlich der Änderungen durch die Verordnung (EU) 2026/1744. Aktualisiert bei jeder Rechtsänderung.
- 02.02.2025 · giltVerbotene KI-Praktiken und Förderung der KI-Kompetenz nach Art. 4
- Juli 2026 · giltKI-MIG in Kraft, Bundesnetzagentur als zentrale Aufsicht. Ab 02.08.2026 Transparenz nach Art. 50
- 02.12.2027 · kommtPflichten für Hochrisiko-KI nach Anhang III, etwa bei der Auswahl von Bewerbern
- 02.08.2028 · kommtPflichten für Hochrisiko-KI in Produkten nach Anhang I
Ein Garten- und Landschaftsbaubetrieb ordnet sein Büro neu.
Hortivis aus Blankenfelde führt eine neue Branchensoftware ein und bekommt einen KI-Assistenten für Büro und Marketing. Datenschutz hatte von Anfang an Vorrang, Programmierkenntnisse gab es im Betrieb nicht.
Offen gesagt: Hortivis wird von meinem Ehemann geführt. Das Projekt läuft wie jeder Auftrag, mit schriftlichem Auftrag, Dokumentation und Abrechnung.
Worauf Sie sich verlassen können.
Diese Regeln gelten für jeden Auftrag und stehen in den AGB.
- 01Preis vor Beginn. Festpreis für die Erstanalyse, schriftliches Angebot vor jeder weiteren Phase.
- 02Keine Provisionen. SteadyShift nimmt kein Geld von Softwareanbietern.
- 03Unabhängige Prüfung. Wo SteadyShift berät oder umsetzt, prüft es nicht dieselben Systeme.
- 04Vertraulichkeit. Bei Zugriff auf personenbezogene Daten wird vorab ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
- 05Ein fester Ansprechpartner. Sie arbeiten direkt mit der Gründerin, ohne Übergaben.
Ich kenne Ihren Alltag. Aus eigener Verantwortung.
Ich bin Ariane Sarajlic-Edwards. Zehn Jahre lang habe ich operative Verantwortung in kleinen und mittleren Unternehmen getragen, zuletzt mehrere Jahre als stellvertretende Geschäftsleitung in einem Berliner Betrieb. Ich war dreimal selbstständig und habe vier Jahre im Vertrieb gearbeitet. Ich weiß, wie Softwareanbieter verkaufen, und kann ihre Angebote für Sie einordnen.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir in rund 30 Minuten, wo Sie stehen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Vor Ort in Berlin und Brandenburg, remote bundesweit.
Erstgespräch anfragen ↗ Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen